ORDEN DEL DÍA 04/11/2015

Orden del día próxima reunión:
- Economía.  Pasa a la reunión del día 11
- Modelo de barrio
- Funciones técnica (tratar el tema + concretar fecha reunión aparte)
- Comunicación externa. Newsletter

MODELO DE BARRIO

En una palabra, exitazo.

Se ha disuelto el grupo gestor inicial.
En participación y número de proyectos muy bien. Aunque se echó en falta gente de comercio, hostelería, Aldezar, participantes del proyecto de la escuela...
La metodología / dinámica fue estupenda. Para la próxima vez recurrir al grupo asesor antes. Los criterios de elección no se entendieron bien, confusión en el primer criterio (cuantos menos recursos se necesitaban más puntos obtenía).

Las huchas no se sacaron el viernes y el sábado se veían poco, por lo que los ingresos han sido bajos también.
Guardar todo el material comprado (bolígrafos y post-its) para próximas veces, es el único patrimonio del grupo.

Reuniones de "nomesadebarrio" los lunes a las 18:30 en Auzoenea (1 vez semana / 1 hora). Se ve importante la participación de Auzoenea, acudirán Txutxin y Miriam.
Reuniones de "espacio comunitario" los martes a las 20:00h. Leti acudirá como Auzoenea.

Intentar en ambas reuniones no acaparar trabajos sino dejar que se involucre más la gente nueva que esta llena de ganas.

Mirar cómo se llega al barrio, "testear" a toda aquella gente que no tomó parte. Validar la necesidad de estos proyectos con la gente a la que no hemos llegado.

Punto muy importante ¿cómo se va a situar Auzoenea en todo esto? 

ORDEN DEL DÍA PRÓXIMA

Próximo calderete: Economía Aldezar, Funciones Técnica, Modelo de barrio (hablamos de qué manera participa Auzoenea y cómo apoya)

APORTACIÓN ALDEZAR A AUZOENEA

 El siguiente calderete vienen Atxu y Amaia a hablar de la aportación de Aldezar a Auzoenea.

PUENTE DICIEMBRE

 Del 28 de noviembre al 8 de diciembre las técnicas se cogen puente. Lo único es la lotería y la gestionan ellas. Se deja un cartel visible y la página web lo anuncia.

KUMALDI / AMABIZIA

 Kumaldi ha decidido que se va al espacio de la escuela de educadores. Amabizia se queda en Auzoenea pasando a los jueves

ASCENSOR

 Hubo reunión de vecinos para la obra del ascensor del vecindario. El coste que nos supone es de 12.000€. En auzoenea la obra sera como de 1 mes y en el vecindario de 8 meses.

PRÁCTICAS

 Ha venido gente de prácticas de animacion sociocultural. En principio con el poco tiempo que lleva Leti se ha decidido que por este año no coger a nadie hasta que Leti tenga claras sus funciones y coja ritmo claro.

CALENDARIZACIÓN

Temas:

• (Prioridad 1 Octubre+Noviembre) Organización, cazuelicas y futuro de kalderete. Hoja de ruta para el futuro.
• (Prioridad 2 Diciembre+Enero) Modelo de barrio
• (Prioridad 3 Febrero) Coordinadora nivel trabajo, valoración
• (Prioridad 4 Marzo) Evento/proyecto/idea que supla la aportación de la lotería
• (Prioridad 5 Abril) Asociación Vecinal y reformulación de la misma
• (Priodidad 6 Mayo) Ruido
• (Prioridad 7 Junio) Jai Batzorde y participación en San Fermin Txikito

LOTERIA

Va a seguir el funcionamiento de todos los años.

Esta el funcionamiento hecho, carteles, pegatas y demás documentos necesarios.

Estamos a la espera de que lleguen los boletos y sellarlos. En cuanto esté todo listo se dará aviso y..¡empieza la carrera!

MODELO DE BARRIO

Los encuentros van a ser el 23 y 24 de octubre. 23, presentacion del proceso, participantes, ver el futuro, y presentaciones breves de varios proyectos innovadores del barrio . El sábado 24 habrá diferentes txokos donde se tratarán los diferentes proyectos y la gente irá moviendose por todos los sitios. Los proyectos que el sábado han tenido más adhesiones se analizarán en el grupo motor y se verá el futuro.

El jueves día 15 a las 17.00h se va a hacer una foto de barrio para mandarlo junto a un comunicado de las jornadas.

El servicio de ludoteka se va a intentar gestionar desde Aldezar pero no se asegura nada. Quizás pidiendo a otro barrio el servicio y en un futuro “devolverselo”. O mover algunas voluntarias también puede ser oficial.

Para el viernes hacen falta moderadores/dinamizadoras para llevar la dinamica en tiempos y demás cosas.

ECONOMÍA

Ekonomia.
Pérdidas año 2014 inferior a años anteriores. Este año, en este momento, aunque todo es muy variable, la situación es parecida.
Balance campaña amantes/bandidxs
amantes 12
bandidxs 37 (3 eran anteriormente del 8 infinito)
Total 90 personas colaboran de forma económica. Casi un 50% más en ingresos que el año anterior en aportaciones de personas socias.

Las ganancias del bar anuales son equiparables al dinero ingresado por la campaña amantes / bandidas y sus nuevas personas socias.

Para este año se espera tener algo más de ingresos dependiendo de los cursos y si mantenemos las actividades de ingreso de dinero anuales (ej. lotería)

Tenemos una capacidad autofinanciera del 80% más o menos, el resto son subvenciones.
Mirar más subvenciones y buscar más maneras de autofinanciación. A tope con la creatividad.

Lotería.
Intentar buscar otras fuentes de financiación potenciando aspectos de barrio (pastoral moderna de barrio en el Zentral...).
La lotería es un debate de 2-3 años, es un ciclo cerrado que hay que cerrar del todo.
Miedo a quitar lotería por motivos ideológicos y luego tener que recuperarla por falta de ingresos. Plantear dinámicas o dinámica los primeros 6 meses del año y en base al balance de los mismos decidir si quitar o no, no dejar el debate y decisión para los últimos meses donde no hay opción de movimiento y de hacer nuevas dinámicas para recuperar ese dinero previsto y no conseguido.
Realmente el ingreso de lotería no es tan grande comparado con las cuentas que se manejan.

Último año sí o sí el 2015. Empieza una nueva era.

Monográfico. Reconocer a Auzoenea como organismo propio con CIF.

USO DE SALAS

Solicitud por parte de Amabizia y de Kumaldi para utilizar durante todo el año cada uno de ellos una sala grande. Vista la escasez de salas se les propone dos cosas:
1. Pueden utilizar las salas (Amabizia martes de 17:00 a 19:00 y Kumaldi miércoles en el mismo horario) siempre y cuando no haya ninguna necesidad importante de barrio
2. Si no, se puede utilizar la Escuela de educadorxs de forma gratuita para colectivos del barrio, pero necesitan contar con un seguro propio por si ocurriera algo

Amabizia quiere además utilizar una sala para impartir cobrando clases de yogi-pilates. La decisión de no admitir actividades de cobro se mantiene igual.

Hay 16 personas en lista de espera para yoga, buscar sala para externalizar esta actividad. Posibilidades:
- Escuela de educadorxs. 15 €/hora
- Frontón labrit. 13 €/hora
- Escuela San francisco ?

MODELO DE BARRIO

Nos piden ayuda a Auzoenea y a las personas que conforman el calderete (dada su experiencia y conocimientos) para ayudarles a pensar cómo dinamizar las jornadas del 23-24 de octubre. Para ver qué estructura darles, cómo definirlas... Al final van a ser en las Escuelas de San Francisco.
Programa para esos días:

Viernes 23
- Experiencias de Alde Zaharra. Presentación de propios proyectos del barrio que están en marcha. Momento para conocernos y crear ilusión. Intentar que no sean sólo ponencias ¿cómo?

Sábado 24
Indefinido

Joxe esta mirando diferentes dinámicas de dinamización de grupos y proyectos para la escuela, y se ofrece para transmitir esas posibilidades al modelo de barrio.

Miriam también se ofrece para trabajar este tema. La semana que viene reunión sólo para este tema.

SAN FERMIN TXIKI BALORAZIOA

2015/09/30 Eneko, Joxe, Amaia, Miriam, Patxi, Leti

1. Auzoenea. Al final decidimos centrarnos en la decisión pendiente de tomar, si merece o no abrir en  San Fermin Txiki (aunque sí tratamos algunos puntos del guión). Vistas las molestias ocasionadas al vecindario, el impulso del espacio festivo Auzogune, y la situación propia de Auzoenea se decide no abrir en San Fermin Txiki ni en Carnaval (en Carnaval ya estaba decidido de antemano), pero sí el Día del Barrio que es durante el día. Leti se encarga de transmitir la decisión al vecino. 

                                                               i.      Bar

1.       Horarios, vecino. Hacia las 4:05 de la noche del sábado al domingo, el vecino del primero derecha del portal 5 baja para quejarse por la música y habla con el DJ que el acuerdo era hasta las 4, llama también por teléfono y deja un mensaje en el contestador. No nos enteramos de esto hasta que se está limpiando el local hacia las 04:40.

2.       Pedidos

a.       Vasos. Escasos. Se tuvieron que coger 300 del Auzogune, hay que devolverles. Ya están para limpiar.

b.      Mojito. No había pulco ni hierbabuena. Aclarar responsabilidades de cada punto en las reuniones

c.       Bebidas. Teniendo en cuenta que sólo se abrirá el bar una vez al año valorar comprar a través de r

3.       Turnos

a.       Montaje. Decoración, carteles...

b.      Barra. Fallos y gudaris de última hora. Fallo a la hora de la confirmación de los turnos.

c.       Desmontaje / Limpieza. Poca gente. Aún quedan cosas para llevar a Descalzos.

4.       Actividades.

a.       Djs. Viernes flojo, los del sábado fueron muy buenos.

b.      Merienda gigantes. Mantener aunque no se abra el bar. Paga la Jai Batzorde. 

5.       Economía.

a.       Ingreso inferior año anterior. 

b.      Gastos

c.       Precios

d.      Bono bihotzlapurrak. Tan sólo 10 bandidxs cogieron su bono para los dos potes gratix (perdón, os dije 7)

                                                             ii.      Papel de Auzoenea en la Jai Batzorde. Pasado, presente y futuro. Pendiente para monográfico

                                                            iii.      Voluntariado Auzoenea / Aldezar y su participación en fiestas. Se valora no dejar sola a la coordinadora de auzoenea el día posterior a fiestas, se propone a Aldezar compensación de horas en otro día. 

                                                           iv.      Otros

2. Jaiak

                                                               i.      Actividades. Sacar verbena de navarreria y llevar las actuaciones musicales a Auzogune como espacio festivo y para desmasificar navarreria

                                                             ii.      Programas.

                                                            iii.      Economía

                                                           iv.      Prensa

                                                             v.      Relación Ayuntamiento

                                                           vi.      Auzogune. Posibilidad de que su ubicación sea rotatoria. Por ejemplo Recoletas, parking de educación... intentando evitar espacios con muchas viviendas.

                                                          vii.      Molestias. Ruido, suciedad...

                                                        viii.      Valoración General. Aprovechar la masificación que se da en San Fermin Txiki para hacer que esos días el barrio sea un altavoz de todas las dinámicas y proyectos que se llevan a cabo, para que se visibilicen.